Kierownik Działu Administracji

Zadania:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
• Prowadzenie terminarza spotkań, urlopów, ważnych dat dla Prezesa oraz zespołu menedżerów zarządzających.
• Koordynowanie spotkań.
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a Spółkami powiązanymi oraz działami.
• Nadzór nad przepisami obowiązującymi w organizacji, realizacja zasad i procedur.
• Organizacja spotkań, konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu.
• Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi.
• Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. dla potrzeb Zarządu.
• Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach.
• Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji.
• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu.
• Przygotowanie, udział oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
• Administrowanie dokumentacją.
• Rezerwacja hoteli i środków transportu.
• Zarządzanie recepcją oraz serwisami.
• Bezpośredni kontakt z dostawcami usług.
• Organizowanie wewnętrznych eventów firmowych.
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby biura.
• Dbałość o wizerunek firmy.

Oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu wielu działań.
• Wysoką kulturę osobistą, nastawienie na zadania i asertywność.
• Doskonałe umiejętności w obszarach: pracy pod presja czasu, podejmowania decyzji, samodzielności w działaniu, organizacja pracy własnej.
• Bardzo dobrą znajomość pakietu Office – warunek konieczny.

W zamian zapewnimy Ci:

• Bezpieczeństwo zatrudnienia w oparciu o wybraną formę współpracy.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
• Narzędzia do pracy (komputer, telefon).
• Współpracę przy projektach mających wpływ na rozwój organizacji.
• Dostęp do platformy, do nauki języków obcych.
• Zniżki na studia w Uczelni partnerskiej.
• Spotkania integracyjne.